Documenter les mots de passe de tous vos comptes
Connaissez-vous l’ensemble de vos comptes en ligne ? Avez-vous instauré des mots de passe surs, et le principe d’UN mot de passe par compte ?
Reportez-vous au cours Effectuer l’inventaire des comptes en ligne si vous n’avez pas encore fait l’inventaire de vos comptes. Il vous faut impérativement documenter les identifiants et les mots de passe.
C’est fait ? Où réside cette collection d’informations précieuses ?
- Dans un tableur protégé par mot de passe ?
- Dans un gestionnaire de mot de passe ?
Celui ou celle qui va gérer vos comptes aura besoin d’une vue d’ensemble — vous ne pourrez pas l’aider à accéder à cette collection d’information. Tout le travail en amont ne servira à rien si votre légataire n’a pas connaissance de ce dispositif, ou s’il n’a pas le mot de passe pour y accéder !
Vous allez évoquer l’existence de cette liste de vos comptes dans votre testament.
Comment retrouver la collection des comptes en ligne
Vous allez évoquer l’endroit de stockage et la méthode de gestion employé pour gérer vos comptes en ligne. Une phrase écrite à la main dans votre testament fera l’affaire.
Quelques exemples :
« Je garde une liste imprimée de mes comptes, avec identifiants et mots de passe (chez mon notaire) (dans le coffre-fort) (etc.). » (Méthode déconseillée)
« Je garde une liste de mes comptes, avec identifiants et mots de passe dans un tableur sur mon ordinateur. Le tableur s’appelle (nom) et se trouve dans le répertoire (nom). Le mot de passe pour ouvrir ce tableur est (mot de passe). »
« Je garde une liste de mes comptes dans un gestionnaire de mot de passe (identifiant) (mot de passe maître). Le gestionnaire de mot de passe est accessible à l’adresse (adresse web du gestionnaire). »
Gérer l’ensemble des comptes
Rappelez-vous les consignes données dans le cours « La gestion des mots de passe« . D’abord, il faut instaurer un seul mot de passe par compte. Pas de doublons. Ensuite, il faut tenir compte des réinitialisations de compte. La durée de vie d’un mot de passe n’est pas infinie.
Bien choisir votre méthode de gestion
Revisitons les deux méthodes principales pour gérer les comptes.
Méthode manuelle
La méthode manuelle de gestion des comptes est adéquate pour l’intégration dans un testament. Cette méthode comporte cependant un désavantage majeur. Lorsque vous réinitialisez un compte, vous devez reportez manuellement le nouveau mot passe en remplacement de l’ancien. Cette volatilité potentielle pose un gros problème de pérennité de l’information documentée dans le testament…
Méthode automatique
La méthode automatique, avec un gestionnaire de mot de passe, permet de contourner les deux problèmes évoqués. D’abord, le gestionnaire n’a aucun problème à générer et à gérer des mots de passes longs et complexes. Ensuite, le gestionnaire de mot de passe est tout à fait capable de remplacer un mot de passe réinitialisé par celui qui le remplace, de manière transparent.
A vous de choisir laquelle des solutions qui vous convient, mais sachez qu’en termes de fiabilité, le gestionnaire de mot de passe détient un atout majeur, comparé à la gestion manuelle des comptes. Vous voilà prévenu.